คลิกตำแหน่ง site บนแผนที่
ปกติ
ต้องตาม
ติดปัญหา
เรื่องที่ HQ ต้องตามจากแต่ละ site
เรียงจากเลยกำหนดก่อน รายการ "อัตโนมัติ" มาจาก gateway และปิดเองเมื่อหน้างานทำครบ
เอกสารเข้าจากหน้างาน
ทุกเอกสารเข้าที่นี่ที่เดียว ทุกการดาวน์โหลดถูกบันทึกและแจ้งแอดมิน
ส่งเอกสารให้หน้างาน
เอกสารจะขึ้นที่มือถือของทีมที่เลือก ระบบบอกให้รู้เมื่อทีมเปิดรับแล้ว
ส่งงานให้ทีมหน้างาน
HQ ออก Work Order แล้วงานจะไปขึ้นที่มือถือของทีมนั้น ทีมต้องกดรับงานภายใน 24 ชม.
| เลข WO | โปรเจกต์ | งาน | ทีม | ส่งเมื่อ | กำหนดเสร็จ | สถานะ |
|---|
ทีมช่างและผู้รับเหมา
ให้เกรดหลังจบทุกงาน จากคุณภาพ ความตรงเวลา และความครบของเอกสาร
หลักข้อเดียว: outsource ทำงานแทนได้ แต่ความรับผิดชอบอยู่กับคนของบริษัทเสมอ และเอกสารทุกชิ้นเข้าทาง gateway เท่านั้น ไม่ใช่ส่งในกลุ่ม LINE
โครงสร้าง 3 ชั้น
คนของบริษัทเท่านั้นทีมเรา หรือ outsource
สำนักงานใหญ่ (HQ)
PMOEstimator ออกใบเสนอราคาContract & ProcurementDocument ControlFinance / BillingTechnical SupportWarehouse / Logistics
ภูมิภาค · เหนือ อีสาน กลาง/กทม. ตะวันออก ใต้
Regional ManagerRegional Coordinatorคลังย่อย (ถ้างานมากพอ)
หน้างาน · 1 Project Supervisor ดูแล 3–6 ไซต์
Project Supervisor: ตรวจรับ เซ็นส่งมอบ อนุมัติ VOField Supervisor: คุมงานรายวันทีมช่าง: ติดตั้ง ถ่ายรูป
กฎเหล็ก: outsource ห้ามรับปากลูกค้าเรื่องราคา ขอบเขตงาน หรืองานเพิ่ม ทุกเรื่องต้องผ่าน Project Supervisor
Flow งาน
- Lead
- สำรวจหน้างาน
- BOQ
- ใบเสนอราคา
- อนุมัติ
- สัญญา / PO
- Work Order
- เบิก / ส่งของ
- ติดตั้ง + รายงานรายวัน
- ตรวจรับงวด
- ส่งมอบ
- วางบิล
- รับประกัน / MA
กรอบสีฟ้า = ขั้นที่ HQ ทำ
เข้าใช้ในนาม
เอกสารแต่ละแบบไปที่ไหน
เอกสารที่ไม่มีไฟล์แนบส่งไม่ได้ ใบตรวจรับต้องมีลายเซ็นลูกค้า ใบแจ้งหนี้ส่งได้เฉพาะ outsource หลัง HQ รับใบตรวจรับงวดนั้นแล้ว